1. Komplexná správa registratúry v Registratúrnom stredisku firmy Slovek

V rámci správy registratúry ponúkame komplexné služby za jednotkovú cenu.

Komplex služieb zahŕňa:

  • odborné zhodnotenie stavu podnikovej registratúry zákazníka,
  • výber efektívneho riešenia na základe individuálnych potrieb zákazníka,
  • prevoz registratúrnych záznamov do nášho Registratúrneho strediska,
  • vytriedenie, označenie a prehľadné uloženie a označenie dokumentov zákazníka,
  • vypracovanie zoznamov registratúry, preberacích protokolov, vyraďovacích zoznamov,
  • vyhľadávanie dokumentov - vyhotovovanie klasických i elektronických kópii obratom od ich vyžiadania,
  • zastupovanie a komunikácia s príslušným štátnym archívom,
  • pravidelné vyraďovanie registratúrnych záznamov,
  • zabezpečenie bezpečnej a ekologickej skartácie vyradených dokumentov,
  • Ochranu dokumentov pred poškodením a odcudzením.

 

Výhody:

  • úspora priestoru, času i nákladov,
  • dokumenty sú prehľadné a máte ich k dispozícii na vyžiadanie,
  • ponúkaný Komplex služieb je vhodný pre všetky typy podnikateľských subjektov – od živnostníkov až po veľké podniky.

2. Odborná správa podnikovej registratúry u zákazníka

je možnosť spravovať registratúru v priestoroch Vašej firmy našimi kvalifikovanými pracovníkmi. Možnosť určenia času a frekvencie návštev. Bližšie informácie Vám radi poskytneme na vyžiadanie.

3. V rámci zabezpečenia dlhodobej úschovy dokumentov úpadcu, poskytujeme nasledovné služby:

  • prevzatie agendy úpadcu do priestorov registratúrneho strediska našej firmy, kde vykonáme triedenie a uloženie spisov podľa druhov a kategórii,
  • zabezpečenie vyraďovania v zmysle zákona 395/2002 Zb. z na základe súhlasu štátneho archívu,
  • zabezpečenie  dlhodobej úschovy agendy úpadcu až do uplynutia lehôt uloženia (ekonomická agenda do 10 rokov, mzdové listy - 50 rokov, osobné spisy - 70 rokov),
  • poskytnutie záruky  – zaväzujeme sa v zmysle zákonov platných pre prácu s registratúrou dokumenty triediť, skartovať a naďalej uschovávať  tak, aby boli v budúcnosti k dispozícii pre potreby oprávnených osôb a inštitúcii.

Cena za služby je stanovená podľa vzorca:  množstvo dokumentácie v cm x zákonná doba uloženia x základná cena (podľa dohody).

V prípade, že si vyberiete na dlhodobú úschovu spisov našu firmu:

  • triedenie vykonáme zdarma,
  • prispôsobíme dobu odvozu dokumentov Vašim požiadavkám,
  • ponúkneme Vám nízke ceny so zárukou  dlhodobosti našich služieb,
  • možnosť odpočtu DPH,
  • prijmeme plnú zodpovednosť za prevzatú agendu úpadcu.