1. Komplexná správa registratúry v Registratúrnom stredisku firmy Slovek
V rámci správy registratúry ponúkame komplexné služby za jednotkovú cenu.
Komplex služieb zahŕňa:
- odborné zhodnotenie stavu podnikovej registratúry zákazníka,
- výber efektívneho riešenia na základe individuálnych potrieb zákazníka,
- prevoz registratúrnych záznamov do nášho Registratúrneho strediska,
- vytriedenie, označenie a prehľadné uloženie a označenie dokumentov zákazníka,
- vypracovanie zoznamov registratúry, preberacích protokolov, vyraďovacích zoznamov,
- vyhľadávanie dokumentov - vyhotovovanie klasických i elektronických kópii obratom od ich vyžiadania,
- zastupovanie a komunikácia s príslušným štátnym archívom,
- pravidelné vyraďovanie registratúrnych záznamov,
- zabezpečenie bezpečnej a ekologickej skartácie vyradených dokumentov,
- Ochranu dokumentov pred poškodením a odcudzením.
Výhody:
- úspora priestoru, času i nákladov,
- dokumenty sú prehľadné a máte ich k dispozícii na vyžiadanie,
- ponúkaný Komplex služieb je vhodný pre všetky typy podnikateľských subjektov – od živnostníkov až po veľké podniky.
2. Odborná správa podnikovej registratúry u zákazníka
je možnosť spravovať registratúru v priestoroch Vašej firmy našimi kvalifikovanými pracovníkmi. Možnosť určenia času a frekvencie návštev. Bližšie informácie Vám radi poskytneme na vyžiadanie.
3. V rámci zabezpečenia dlhodobej úschovy dokumentov úpadcu, poskytujeme nasledovné služby:
- prevzatie agendy úpadcu do priestorov registratúrneho strediska našej firmy, kde vykonáme triedenie a uloženie spisov podľa druhov a kategórii,
- zabezpečenie vyraďovania v zmysle zákona 395/2002 Zb. z na základe súhlasu štátneho archívu,
- zabezpečenie dlhodobej úschovy agendy úpadcu až do uplynutia lehôt uloženia (ekonomická agenda do 10 rokov, mzdové listy - 50 rokov, osobné spisy - 70 rokov),
- poskytnutie záruky – zaväzujeme sa v zmysle zákonov platných pre prácu s registratúrou dokumenty triediť, skartovať a naďalej uschovávať tak, aby boli v budúcnosti k dispozícii pre potreby oprávnených osôb a inštitúcii.
Cena za služby je stanovená podľa vzorca: množstvo dokumentácie v cm x zákonná doba uloženia x základná cena (podľa dohody).
V prípade, že si vyberiete na dlhodobú úschovu spisov našu firmu:
- triedenie vykonáme zdarma,
- prispôsobíme dobu odvozu dokumentov Vašim požiadavkám,
- ponúkneme Vám nízke ceny so zárukou dlhodobosti našich služieb,
- možnosť odpočtu DPH,
- prijmeme plnú zodpovednosť za prevzatú agendu úpadcu.